İHA ticari uçuş başvurusu şirket adına nasıl yapılır?

İHA ticari uçuş başvurusu, uçuşu gerçekleştirecek kayıtlı İHA işletmesi tarafından SHGM’nin ilgili sistemi üzerinden, şirketi temsil yetkisi veya geçerli yetkilendirme belgeleri gösterilerek yapılır. Fabrika, otel veya inşaat firması çekim hizmeti alıyorsa başvuruyu çoğu durumda drone operatörü yürütür. Hizmet alan şirket, uçuş alanına ilişkin izinleri, mülkiyet onayını ve saha bilgilerini sağlamalıdır.

Başvurunun şirket adına yapılması, yalnızca şirket unvanını forma yazmak anlamına gelmez. Başvuruyu gönderen kişinin şirketi temsil etmeye yetkili olması gerekir. Yetkili kişi farklıysa imza sirküleri, vekâletname veya kurum içi görevlendirme gibi belgeler istenebilir.

İHA ticari uçuş başvurusunu şirket adına kim yapmalıdır?

Şirket adına başvuruyu, uçuşu fiilen gerçekleştirecek İHA işletmesinin yetkili temsilcisi veya usulüne uygun görevlendirilmiş kişisi yapmalıdır.

Bir drone çekimi ajans tarafından gerçekleştiriliyorsa, başvuruda iki tarafın rolü ayrılmalıdır. Drone operatörü uçuşun teknik ve idari sorumluluğunu taşır. Fabrika, otel veya inşaat firması ise çekimin yapılacağı alanı ve proje amacını bildirir.

Hizmet alan şirketin kendi kayıtlı İHA’sı ve kendi pilotu varsa süreç değişir. Bu durumda işletmenin kendi İHA kayıtları, pilot bilgileri ve uçuş planı üzerinden başvuru yapılır. Dışarıdan hizmet alınması, müşteriyi otomatik olarak uçuş işletmecisi yapmaz.

Başvuru sahibinin şirketle bağlantısı belgeyle açıklanmalıdır. Şirket müdürü, yönetim kurulu üyesi veya imza yetkilisi doğrudan başvuru yapabilir. Başvuruyu başka bir çalışan yürütüyorsa yetki ilişkisi ayrıca gösterilmelidir.

Yanlış: “Çekim yapılacak fabrikanın vergi levhasını yüklemek başvuru yetkisi için yeterlidir.” Doğru: “Başvuru sahibinin şirketi temsil yetkisi ve uçuş işletmesiyle ilişkisi belgelenmelidir.”

SHGM’nin talep ettiği ekran ve belge türleri, başvurunun niteliğine ve uçuş alanına göre değişebilir. Bu nedenle başvuru öncesinde drone ticari uçuş izni nasıl alınır rehberindeki genel süreci kontrol etmek gerekir.

Şirket adına İHA başvurusunda hangi yetki belgeleri gerekir?

Şirket adına İHA başvurusunda temel belge, başvuruyu yapan kişinin şirketi temsil edebildiğini gösteren geçerli yetkilendirmedir.

Belge seti şirketin hukuki yapısına ve başvuruyu yapan kişiye göre farklılaşabilir. Ticaret sicil kayıtları, imza sirküleri, imza yetkilendirmesi veya noter onaylı vekâletname bu ilişkinin açıklanmasında kullanılabilir.

Başvuruyu doğrudan şirket yetkilisi yapıyorsa, sistemdeki şirket bilgileriyle resmi belgelerdeki unvanın aynı olması önemlidir. Unvan, vergi numarası, adres veya yetkili kişi bilgilerindeki uyumsuzluklar ek açıklama gerektirebilir.

Drone çekim hizmeti alan şirket, operatöre alan kullanım onayı vermelidir. Bu belge her başvuruda aynı adla istenmeyebilir. Ancak çekim yapılacak taşınmazın işletme tarafından kullanılabildiğini gösteren yazılı onay, süreçteki belirsizliği azaltır.

Özel mülkiyet, organize sanayi bölgesi, şantiye, otel arazisi veya kamuya ait alanlarda izin mercii değişebilir. Sadece şirket antetli bir yazı yeterli olmayabilir. Alanın bağlı olduğu kurumun ayrıca onay vermesi gerekebilir.

Başvuruya yüklenen belgelerde tarih, imza ve yetkili adı kontrol edilmelidir. Süresi bitmiş vekâletname veya şirket unvanı değişmiş eski belge, başvurunun yeniden düzenlenmesine yol açabilir.

Başvuru öncesi şu kontrol yapılmalıdır:

• Başvuru sahibi kişinin şirketle ilişkisi belgelenmiş mi?
• İHA işletmesi veya operatör bilgileri güncel mi?
• Çekim yapılacak alanın kullanım onayı alınmış mı?
• Uçuş tarihi, saat aralığı ve koordinat bilgileri kesin mi?
• Gerekli ek kurum izinleri ayrıca araştırılmış mı?

Şirketin İHA’sı ve pilotu için hangi kayıtlar kontrol edilmelidir?

Ticari uçuş başvurusundan önce kullanılacak İHA’nın kayıt durumu, pilotun yetkisi ve işletme bilgilerinin güncel olması gerekir.

İHA’nın marka, model, seri numarası ve ağırlık bilgileri başvuruda kullanılan kayıtlarla tutarlı olmalıdır. Farklı bir hava aracıyla çekim yapılacaksa mevcut başvuru otomatik olarak o aracı kapsamayabilir.

Şirket kendi İHA’sını kullanıyorsa, cihazın şirket veya ilgili işletme adına kayıtlı olup olmadığı kontrol edilmelidir. Başka bir şirketin kayıtlı cihazını kullanmak, mülkiyet ve işletme ilişkisini ayrıca açıklamayı gerektirebilir.

Pilotun sahip olması gereken belge ve eğitim düzeyi, İHA’nın sınıfına, uçuş senaryosuna ve yürürlükteki kurallara göre değerlendirilir. Gece uçuşu, kalabalık alan, yerleşim bölgesi veya özel risk taşıyan senaryolar için ek koşullar gündeme gelebilir.

2026 döneminde ticari uçuşlarda lisans ve yeterlilik başlıklarını ayrıca incelemek isteyen işletmeler, 2026’da ticari drone uçuşunda P1 lisansı nedir içeriğine bakabilir. Ancak tek bir lisans bilgisi, her uçuş senaryosunun izin şartlarını açıklamaz.

İHA kaydı veya pilot belgesi güncel değilse başvuruyu yalnızca müşteri şirketin yazısı kurtarmaz. Önce eksik kayıt tamamlanmalı, ardından uçuş alanı ve tarih bilgileri sisteme girilmelidir.

Karıştırılan iki konu vardır: İHA’nın kayıtlı olması ve belirli bir uçuş için izin alınması. Kayıt, hava aracının veya işletmenin sistemde tanımlı olduğunu gösterir. Uçuş izni ise belirli konum, tarih, saat ve operasyon koşullarına ilişkindir.

Uçuş alanı şirket adına yapılan başvuruyu nasıl etkiler?

Uçuş alanı, şirket adına yapılan başvurunun değerlendirilmesinde en belirleyici unsurlardan biridir.

Aynı şirketin farklı şehirlerdeki fabrikaları için tek bir konum bilgisi kullanılamaz. Her tesisin açık adresi, koordinatı, çekim yüksekliği, uçuş tarihi ve operasyon amacı ayrı değerlendirilmelidir.

İzmir’deki bir fabrika çekimi ile Ankara’daki şantiye çekimi aynı risk profiline sahip olmayabilir. Havaalanı yakınlığı, askeri bölgeler, enerji tesisleri, yoğun yerleşim, yol güzergâhları ve kalabalık etkinlikler başvuruyu etkileyebilir.

Şirket, çekim alanının sınırlarını mümkün olduğunca açık tanımlamalıdır. “Tesis çevresi” ifadesi yerine parsel, bina, şantiye veya belirli koordinat bilgileri kullanılmalıdır. Belirsiz alan tanımı, değerlendirme sırasında ek bilgi ihtiyacı doğurabilir.

Uçuş sırasında tesis dışına çıkılacaksa bu durum önceden planlanmalıdır. Özellikle geniş arazi çekimlerinde yalnızca bina konumunu yazmak yetersiz kalabilir. Kalkış, iniş, dönüş rotası ve güvenli bekleme alanı da düşünülmelidir.

Alan sahibi şirketin onayı, hava sahası kullanım izniyle aynı şey değildir. Bir otelin çatısından kalkış izni alınması, ilgili hava sahasında uçuş yapılabileceği anlamına gelmez.

Bu nedenle saha bilgileri üç ayrı başlıkta hazırlanmalıdır: mülkiyet veya işletme onayı, hava sahası uygunluğu ve operasyon güvenliği. Bu üçünden biri eksikse başvuru zamanında sonuçlanmayabilir.

SHGM sisteminde şirket adına İHA ticari uçuş başvurusu nasıl yapılır?

Şirket adına başvuru, uçuş ve işletme bilgileri hazırlanarak SHGM’nin ilgili İHA izin sürecindeki forma işlenir.

1. Önce şirket, İHA, pilot ve işletme kayıtlarının güncel olduğu doğrulanır.
2. Ardından uçuş yapılacak adres, koordinat, tarih ve saat aralığı belirlenir.
3. Çekimin amacı, kullanılacak İHA ve operasyon sorumlusu sisteme girilir.
4. Şirketi temsil yetkisini ve alan kullanımını açıklayan belgeler hazırlanır.
5. Gerekli kurum veya mülk sahibi izinleri dosyaya eklenir.
6. Başvuru gönderildikten sonra sistemdeki durum ve olası ek belge talepleri takip edilir.

Formdaki bilgiler birbiriyle uyumlu olmalıdır. Pilot adı, İHA seri numarası, şirket unvanı ve uçuş tarihi farklı belgelerde farklı görünmemelidir.

Çekim planı kesinleşmeden başvuru göndermek risklidir. Tarih değişikliği, farklı bir İHA kullanımı veya çekim alanının genişlemesi yeni işlem gerektirebilir. Bu nedenle müşteriyle yapılacak çekim planı önce yazılı olarak netleştirilmelidir.

Başvuru ekranında açıklama alanı bulunuyorsa, operasyon kısa ve teknik anlatılmalıdır. “Tanıtım çekimi yapılacaktır” ifadesi yerine “tesis dış cephe görüntüsü, gündüz, belirlenen koordinatlar içinde, güvenlik alanı korunarak çekilecektir” gibi ölçülebilir bilgi verilmelidir.

İzin sürecinin nasıl ilerlediğine dair daha geniş açıklama için ticari drone çekimi için uçuş izni nasıl alınır sayfasındaki başvuru mantığı incelenebilir.

Başvurunun gönderilmiş olması uçuşun serbest olduğu anlamına gelmez. Uçuş kararı, izin durumu ve sahadaki güvenlik koşulları birlikte kontrol edilmelidir.

Drone çekimi hizmetinde müşteri şirket mi, operatör mü başvurur?

Drone çekimi hizmetinde başvuruyu genellikle uçuşu yapacak operatör veya İHA işletmesi yürütür; müşteri şirket ise gerekli saha ve kurum onaylarını sağlar.

Bu ayrım sözleşmede açıkça yazılmalıdır. Operatörün görevi; İHA kaydı, pilot yeterliliği, uçuş planı ve SHGM başvurusunu kapsamına alabilir. Müşterinin görevi; tesis erişimi, güvenlik koordinasyonu, alan kullanım izni ve çekim sırasında saha sorumlusunu belirlemek olabilir.

Müşteri şirket başvuruyu kendisi yapmak istiyorsa, uçuşu kimin gerçekleştireceğini açıkça belirtmelidir. Dışarıdan gelen pilotun, şirket çalışanı gibi gösterilmesi doğru değildir. İşletme, pilot ve İHA arasındaki ilişki belgelerle tutarlı olmalıdır.

Aşağıdaki tablo, iki tarafın sorumluluklarını ayırmak için kullanılabilir:

Bu görev paylaşımı yapılmadığında, izin alınmış olsa bile çekim günü güvenlik problemi yaşanabilir. Özellikle büyük şantiyelerde güvenlik biriminin önceden bilgilendirilmesi gerekir.

İHA ticari uçuş izni hangi durumlarda gecikebilir veya reddedilebilir?

Başvuru, eksik belge, hatalı koordinat, uygun olmayan uçuş zamanı veya riskli operasyon koşulları nedeniyle gecikebilir ya da ek değerlendirmeye alınabilir.

En sık görülen sorunlardan biri, başvurudaki şirket unvanıyla yüklenen belgedeki unvanın uyuşmamasıdır. Ticaret unvanındaki küçük bir fark bile yetki ilişkisinin yeniden açıklanmasını gerektirebilir.

İkinci sorun, koordinatın çekim alanını doğru göstermemesidir. Büyük bir tesis için yalnızca merkez noktası verilmesi, kalkış ve uçuş sınırlarını açıklamayabilir. Harita üzerindeki alan, gerçek operasyon planını temsil etmelidir.

Üçüncü sorun, uçuş tarihinin proje takvimine göre çok yakın seçilmesidir. İzin değerlendirmesinin ne kadar süreceği her başvuruda aynı değildir. Bu nedenle çekim tarihi kesinleşmeden önce izin takvimi araştırılmalıdır.

Yoğun yerleşim, insanların bulunduğu alanlar, kritik tesisler veya havaalanı çevresi gibi durumlarda ek güvenlik bilgisi gerekebilir. Böyle alanlarda “kısa çekim yapılacak” açıklaması tek başına yeterli olmayabilir.

Başvuru reddedildiğinde aynı formu değiştirmeden yeniden göndermek genellikle çözüm sağlamaz. Önce ret veya ek bilgi gerekçesi incelenmeli, eksik unsur düzeltilmeli ve operasyon planı yeniden değerlendirilmelidir.

Uçuşun ticari amacı, izin gerekliliğini ortadan kaldırmaz. Tanıtım filmi, sosyal medya içeriği, emlak görüntüsü, şantiye ilerleme kaydı veya otel reklamı ticari kullanım kapsamında değerlendirilebilir.

Başvuru sürecinde belirsizlik varsa, önce uçuş alanı ve şirket yetkisi netleştirilmelidir. Daha sonra cihaz, pilot ve tarih bilgileriyle başvuru hazırlanması gereksiz tekrarları azaltır.

İzin alındıktan sonra uçuş günü hangi kontroller yapılmalıdır?

İzin alındıktan sonra uçuş günü yapılacak kontroller, başvuruda belirtilen operasyonla gerçek uçuşun aynı olmasını sağlamalıdır.

İlk kontrol, izin belgesindeki tarih, saat aralığı, koordinat ve İHA bilgilerinin sahadaki planla uyumudur. Farklı bir saat veya farklı bir cihaz kullanılacaksa uçuş öncesi durum yeniden değerlendirilmelidir.

İkinci kontrol, kalkış ve iniş alanının güvenliğidir. Çalışanlar, ziyaretçiler, araç trafiği ve şantiye makineleri için güvenli mesafe oluşturulmalıdır. Bu alan yalnızca pilotun görüşüne bırakılmamalıdır.

Üçüncü kontrol, hava ve çevre koşullarıdır. Rüzgâr, yağış, görüş, güneş açısı ve elektromanyetik etkiler uçuş kararını etkileyebilir. İzin bulunması, elverişsiz koşullarda uçuş zorunluluğu yaratmaz.

Çekim yapılacak tesiste güvenlik, iş sağlığı ve güvenliği veya operasyon sorumlusu belirlenmelidir. Bu kişi, çalışanların uçuş alanına girmesini önlemeli ve acil durumda iletişim kurmalıdır.

Uçuş öncesi kısa kontrol listesi şöyle uygulanabilir:

• İzin belgesi ve başvuru bilgileri erişilebilir mi?
• İHA seri numarası başvurudaki cihazla aynı mı?
• Pilotun kimlik ve yeterlilik belgeleri yanında mı?
• Batarya, kumanda, pervane ve bağlantılar kontrol edildi mi?
• Kalkış alanı çalışanlardan ve araçlardan ayrıldı mı?
• Çekim, izin verilen alan ve zaman içinde mi kalacak?
• Beklenmeyen durumda iniş veya iptal planı hazır mı?

Bu kontroller yapılmadan uçuşa başlamak, izin alınmış olsa bile operasyon riskini artırır. Özellikle fabrika ve şantiyelerde saha koşulları gün içinde değişebilir.

Şirket adına başvuruyu planlarken hangi hatalardan kaçınmalısınız?

Şirket adına İHA başvurusunda en büyük hata, izin sürecini çekim gününden hemen önce başlatmaktır.

Çekim tarihi, tesis erişimi ve reklam filmi takvimi önceden belirlenmelidir. İzin sonucu beklenirken kurgu, ekip ve yayın planını kesinleştirmek yerine alternatif tarih veya kara kamera planı hazırlanabilir.

İkinci hata, müşteri ile drone operatörünün sorumlulukları yazılı olarak ayırmamasıdır. “İzinleri ajans alır” cümlesi, hangi izinlerin kapsandığını açıklamaz. SHGM başvurusu, mülk sahibi onayı ve tesis güvenlik izni ayrı maddeler halinde yazılmalıdır.

Üçüncü hata, aynı izinle farklı içerikler üretilebileceğini varsaymaktır. İlk başvuruda yalnızca fabrika dış cephe çekimi varken sonradan çalışanların, gece görüntülerinin veya komşu parsellerin eklenmesi yeni değerlendirme gerektirebilir.

Dördüncü hata, başvuruya yalnızca ticari hedef açısından bakmaktır. Uçuşun amacı kadar insanların güvenliği, hava sahası, cihaz özellikleri ve saha erişimi de değerlendirilir.

Beşinci hata, müşterinin şirket belgelerini operatör belgeleriyle karıştırmaktır. Vergi levhası şirketin ticari varlığını gösterebilir. Ancak pilot yeterliliğini, İHA kaydını veya hava sahası uygunluğunu göstermez.

Planlama için şu sırayı kullanmak daha güvenlidir: önce uçuş alanını doğrula, sonra yetkili tarafı belirle, ardından İHA ve pilot kayıtlarını kontrol et, en son başvuru tarihini planla.

Bu yöntem, başvurunun tek bir belge eksikliği nedeniyle yeniden hazırlanmasını önlemeye yardımcı olur. Ancak her uçuşun izin koşulları aynı değildir; özel alanlarda ayrıca resmi kurumlarla görüşülmesi gerekebilir.